• Outlook
    Besseres Aufgabenmanagement für Outloook Desktop und Mobile mit Microsoft To-Do

    Das Aufgaben-Modul von Outlook ist nicht gerade eine der schönsten oder modernsten Funktionen von Outlook und wahrscheinlich auch eine der weniger verwendeten Module.

    Erstellen und Verwalten von Aufgaben in Outlook kann manchmal eine eigene Aufgabe an sich sein und es gibt nicht wirklich einen Weg, um unsere Aufgaben zu verwalten, gerade wenn wir ein Smartphone oder Tablet verwenden. Bis jetzt…

    Hast du die Microsoft To-Do App schon benutzt?

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  • Outlook
    Verhindern, dass sich wiederholende Meetings oder Verabredungen ohne ein Enddatum angelegt werden

    Oftmals erhalten wir Einladungen für sich wiederholende Meetings, die kein Enddatum aufweisen, so dass sich diese für immer in unserem Kalender wiederholen. Tatsächlich ist es so, dass es nicht so überraschend ist, dass „Kein Enddatum“ als voreingestellte Auswahl genutzt wird.

    Wir wollen wirklich, dass der Kalender mehr mitdenkt. Manchmal hat der Originalkalender sogar die Firma verlassen und wir haben immer noch diese sich wiederholenden Meetings in unserem Kalender.

    Weil dies so ein gewisses Problem für uns ist, haben wir tatsächlich vielfache diesbezügliche Fragen dazu:

    • Können wir das voreingestellte Wiederholungsmuster für Meetings und Verabredungen verändern, die wir in Outlook erzeugt haben? Jetzt ist es immer auf „Kein Enddatum“ eingestellt und manchmal vergessen wir sogar, das selbst zu ändern.
    • Können wir als Empfänger dieser Einladungen irgend etwas dagegen tun?
    • Gibt es etwas, das unser Administrator tun kann, um zu verhindern, dass solche Meetings versendet werden?

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